Digitální a informační agentura (DIA) v rámci svého úsilí o zjednodušení státní správy spustila nový systém nazvaný OneClick REZA, který má za úkol usnadnit tvorbu digitálních oprávnění k zastupování. Tento systém byl uveden do ostrého provozu a slouží jako Registr zastupování, což je informační systém veřejné správy zaměřený na evidenci oprávnění fyzických a právnických osob jednat za jinou osobu s orgány veřejné moci. Novinka přichází v době, kdy se státní správa snaží zavést moderní technologie a zefektivnit své služby pro občany. Podle informací od DIA bude možné od dnešního dne automaticky generovat potřebné formuláře a šablony pro udělení oprávnění k zastupování, což výrazně zjednoduší práci úředníků.
Do této chvíle museli správci digitálních služeb jednotlivých úřadů vytvářet šablony oprávnění k zastupování samostatně. Tento proces byl náročný na odborné znalosti a technickou koordinaci, což vedlo k častým komplikacím a zpožděním. S příchodem systému OneClick REZA se tento proces mění na jednoduchý a opakovatelný krok, což by mělo vést k výraznému zefektivnění administrativy. Základem nového systému je konfigurační krok, který umožňuje úředníkům snadno vybrat konkrétní službu nebo celou agendu, pro kterou chtějí udělit oprávnění k zastupování. Tímto způsobem se usnadní digitalizace služeb státní správy a zlepší se dostupnost pro občany.
Jednoduchost a efektivita nového systému
Systém OneClick REZA je součástí širšího konceptu EasyGovernment, jehož cílem je zjednodušení administrativních procesů a zvýšení efektivity práce úředníků. Tento přístup spočívá ve vytváření společných a opakovaně použitelných nástrojů, což znamená, že jednotlivé úřady nebudou muset každou záležitost řešit samostatně. DIA zdůraznila, že OneClick REZA má potenciál výrazně snížit čas potřebný k administrativním úkonům a umožnit úředníkům věnovat více času kvalitnímu poskytování služeb občanům. Tento systém se tedy stává běžnou součástí správy digitálních služeb a zajišťuje, že zastupování je jednoduše integrováno do celého procesu.
V rámci systému mohou správci v AIS Správa katalogů vybrat požadovanou službu nebo agendu a OneClick REZA automaticky vytvoří odpovídající šablonu oprávnění k zastupování. Tato šablona pak může být snadno zapojena do formuláře pro vyřízení požadované digitální služby, což zefektivňuje celý proces. Uživatelé mohou udělovat oprávnění k zastupování prostřednictvím elektronické identifikace, například pomocí bankovní identity. To znamená, že občané nyní mohou snadno a rychle udělit plnou moc svým zástupcům a tím urychlit vyřízení svých záležitostí na úřadech.
Možnosti a výhody pro občany
Nový systém OneClick REZA rovněž zjednodušuje způsob, jakým mohou občané žádati o zápis, změnu nebo výpis z existujících oprávnění k zastupování. Tyto žádosti lze podávat také na kontaktním místě Czech POINT, což zajišťuje širší dostupnost služeb a větší komfort pro občany. Tento krok je součástí snahy státu o digitalizaci a modernizaci veřejných služeb, která má za cíl zvýšit efektivitu a transparentnost státní správy. V rámci nového systému se očekává, že budou zjednodušené i další související procesy, což by mělo vést k celkovému zlepšení služeb pro občany.
Podle DIA nový systém přináší i možnost, jak úřady mohou zveřejnit odkazy pro udělení oprávnění k zastupování v Katalogu služeb nebo přímo na svém portálu. To přispívá k větší informovanosti a přehlednosti pro občany, kteří nyní budou mít snadnější přístup k potřebným informacím. Systém OneClick REZA tedy představuje významný krok vpřed v digitalizaci státní správy a měl by napomoci k zjednodušení a urychlení procesů, které se týkají zastupování občanů při jednání s úřady. Tímto způsobem se stát snaží reagovat na potřeby moderní společnosti a zvyšovat kvalitu svých služeb.
